HR PRO Club

 
   Razmislite o nekoj poziciji u vašoj firmi. Kako biste opisali nečiji posao? Kojim ciljevima bi osoba na toj poziciji trebala da stremi?

   Precizan i realan opis posla može pomoći i zaposlenom i menadžeru da dobro definišu očekivanja za svaku poziciju u kompaniji. I dok je ranije to bio samo alat  za zapošljavanje, opis posla se sada koristi i za obučavanje.

   “Ukoliko želite da neko dođe i  da vam sačuva pola miliona u troškovima, kažite,” poručuje Anthony L. Onesto, strateg ljudskih resursa.

   Opis posla bi trebalo da precizno oslikava odgovornosti i očekivanja. Pisanje dobrog opisa posla ne zahteva specijalne veštine, samo dobro opažanje i jasno razumevanje očekivanja. Dajte sebi vremena da biste razumeli I bolje ocenili zadatke koji će biti izvršavani. Razmislite o svojim očekivanjima za to radno mesto, šta očekujete od te osobe da postigne I kako da doprinese ostvarenju cilja. Koje repere treba ocenjivati na godišnjem nivou?

     Bez obzira da li birate novog kandidata ili postavljate ciljeve zaposlenima za narednu godinu, opis posla može biti savršeno sredstvo za otvaranje diskusije o radnom mestu i očekivanom učinku.  

   Postoji nekoliko ključnih razlika u pisanju opisa radnih mesta za zapošljavanje novih radnika i za one pozicije koje su već popunjene. Opisi za nove kandidate treba da sadrže sve potrebne kvalifikacije (npr.diplome ili sertifikate) kao i raspon plata.
Osnovna pitanja na koje treba dati odgovor u dobrom opisu posla su:

• Koja su očekivanja za učinak na ličnom nivou?
• Koja su očekivanja vezana za odnose sa drugim zaposlenima?
• Koji su ciljevi za tu osobu i poziciju?
• Koga će osoba izveštavati o napretku?

   Opis posla bi takođe trebalo da formuliše i fizičke osobine neophodne za obavljanje posla kako to zahteva Americans With Disabilities Act (ADA). Ukoliko se na nekom radnom mestu očekuje od zaposlenog da podiže teret teži od 10kg ili da može doći u kontakt sa potencijalno opasnim hemikalijama, to treba naglasiti u opisu posla. 

     Onesto smatra da opis posla može dati dodatnu energiju zaposlenima za mogućnosti njihovog radnog mesta i tvrdi da se neki poslodavci odlučuju za video opise radnih mesta koji doslovce prikazuju osobu, kancelariju, kolege i osnovne principe vezane za to radno mesto.  

   “Obrazložite svoja očekivanja i predstavite kako ona mogu biti uspešna. Učinite radnicima njihov posao uzbudljivim,” kaže Onesto. Zaposleni mogu biti odličan izvor informacija kada se piše o slobodnim radnim mestima ili se otvaraju nova. Oni bolje od svih znaju koja zaduženja obavljaju njihove kolege i što je još važnije, koje zadatke treba da obavlja novozaposleni. 

   Ako zanemarimo očigledne pogodnosti preciznog i konkretnog opisa radnog mesta, poslodavci mogu ostvariti i zakonske prednosti. Dobro osmišljeni opis posla može da spreči diskriminaciju pri zapošljavanju i uspostavi oslobađajući ili neoslobađajući status prema zakonu  Fair Labor Standards Act (FLSA). Takav status određuje da li je zaposleni prikladan za prekovremeni rad jednom kada odradi više od 40 radnih sati nedeljno.